第二十一届中国国际人才交流大会参展须知
一、大会日程安排
展会时间：2023年4月15日—16日
布展时间：2023年4月13日—14日
展会地点：深圳会展中心（深圳福田区福华三路）
二、展位类型
（一）标准展位
1.展位规格：9平方米（3m*3m）
2.大会提供配置：
（1）展位间隔板（两面开口展位共有2面背板，一面开口展位共有3面背板）；
（2）楣板名称：参展单位提供文字，大会统一制作；
（3）一张接待台，两把椅子；
（4）两只射灯；
（5）一只电源插座（220V/5A）；
（二）商务展位
1.展位规格：36平方米（6m*6m）
2.大会提供配置：
（1）展位间隔板（两面开口展位共有2面背板，一面开口展位共有3面背板）；
（2）楣板名称：参展单位提供文字，大会统一制作；
（3）两套洽谈桌椅；
（4）一张接待台；
（5）两只电源插座（220V/5A）；
（三）特装展位
展位规格：申报展位按36平方米起，最终以大会通知安排的展位面积为准。布展由参展单位自行设计、搭建和布撤展，费用自理。
特别说明：
1.布展相关要求及注意事项具体请查阅大会网站另行公布的《参展手册》。
2.以上三种展位均可免费开通线上虚拟展厅功能，但需要按照组委会要求格式提供文件，由组委会安排统一上线。
（四）线上虚拟展厅
结合线下展览内容，大会以图、文、音、像等多媒体为展示形式，借助3D等信息技术手段搭建街景式虚拟展厅，集中展示国际科技创新合作和人才国际交流进展与成果，推介政策、环境、资源，分享知识、经验。
特别说明：
仅限已预定大会线下展位的参展单位免费开通线上虚拟展厅功能。
三、参展流程
（一）登录网站。打开大会官网（www.ciep.gov.cn），点击“参展指引”，选择“展商报名”，进入登录页面。上届大会已参展单位凭注册手机号和密码登录（不确定是否注册、更换手机号或无法找回密码等问题请联系大会组委会对接人）；新参展单位填写单位基本资料成为注册用户。
（二）申请展位。注册成功后，填写展位申请资料，确认无误提交，等待大会组委会审核（详细操作指引见《参展商平台注册使用指南》，登录参展商后台下载）。
（三）展位确认。大会组委会在收到参展报名信息并审核完成后，下载《展位申请表》盖章确认后回传参展单位，各参展单位加盖单位公章，传真或扫描后发大会邮箱（大会邮箱：ciep2001@ciep.gov.cn）。
（四）后台操作。展位申请资料经大会组委会审核通过后，即可同步进行后台操作，包括完善会刊信息、上传项目和产品资料、申请证件、选择会务接待服务等。
（五）展位费用。各参展单位及时缴纳相关费用，大会组委会发出展位确认书；各参展单位按确认书要求按时入场布展。
（六）申请时间。特装展位申报截止日期2023年3月20日，标准展位申报截止日期2023年3月25日。
四、收费标准
（一）展位费
标准展位：8000元/个（9㎡）
商务展位：32000元/个（36㎡）
特装展位：800元/㎡（36㎡起租）
（二）电费。按实际需求缴纳。
（三）特装管理费。大会预选供应商按40元/㎡收取特装管理费，非大会预选供应商按50元/㎡收取特装管理费。
（四）安全清洁押金。200㎡以下（含200㎡）展位收取清洁、安全押金3万元；201㎡以上展位收取清洁、安全押金5万元。展会结束后20个工作日内未接到城管局或会展中心相关投诉，所交清洁安全押金全额返还（此费用由搭建公司缴纳）。
（五）施工加班费。根据深圳会展中心收费标准据实核收（大会组委会办公室不推荐各参展单位超时加班）。
（六）施工证件。按照会展中心要求，前往二楼212服务台办理。
（七）保险费用。为确保各项筹备工作安全，所有特装展位均需自行购置意外险（组委会已购置大会公共责任险，特装展位仍需自行购置）。
（八）广告费用。按需支付（详情请参阅参展手册）。
五、布（撤）展要求
（一）标准展位、商务展位
1.标准、商务展位由大会组委会统一负责搭建。
2.参展单位请于2023年4月3日前提供门楣资料（即参展单位中英文全称），大会统一制作。
3.展位内展示内容请自行设计制作（规格：每块展板2.35m高*0.95m宽），根据深圳会展中心最新要求，禁止使用KT版、泡沫、弹力布等易燃物品布置展位。
（二）特装展位
1.资料审核。申请特装展位的参展单位必须于2023年4月3日前将有关搭建的设计资料交送大会展务服务商审核。审核资料包括特装图纸（全套）、施工单位相关资质证明复印件、水电及相关设施租赁表、签署后的《深圳会展中心施工安全责任书》《消防防火安全责任书》《展会（活动）展台搭建完工自查自验表》。逾期未报者，展务服务商有权拒绝进场搭建。
2.展位限高。特装展位限高5.5米。展台结构必须牢固可靠、严禁吊顶；禁止搭建二层展位。并要展位负责人签署《消防（防火）及展位搭建安全责任确认书》。
3.用电申报。展会期间，各参展单位凡需接装施工、演示机器等动力用电、增加展柜、展区照明灯具及使用录像机、电视机、复印机、灯箱等用电设备，不论功率大小，一律办理用电申报手续（可到现场服务台缴费办理），并由深圳会展中心指派专业电工送电。
4.消防安全。根据深圳会展中心消防安全要求，布展工作期间，所有进馆人员均需佩戴安全帽，请各参展单位交由各搭建公司自行配置。
5.撤展要求。根据大会统一部署，撤展工作于2023年4月16日16:00以后开始至当晚24:00，全部结束。原则上不允许16点前打包物品撤展及开具放行条。
6.押金退还。在撤展结束前，施工单位将展台的垃圾清运出展馆（原则上场地必须恢复进馆布展前样貌），并由现场管理人员确认签字，在展馆方验收场地无误后，于展会结束后20个工作日内给予办理退还押金手续（不签字确认的展台不予办理押金退还手续），未清理垃圾的展台将不予退还清洁押金。清理不干净或将垃圾丢弃在其他不允许的地方的展台则扣除相应押金。
六、大会证件
（一）证件类别
1.参展证。供布展、展览、撤展期间参展单位人员进入场馆作凭证。每个标准展位配备4个参展证；每个商务展位配备10个参展证；特装展位每9㎡配备4个参展证，最多不超30个参展证。
2.贵宾证。供各参展代表团团长使用，原则上每代表团1个，特殊情况需提前申请。
3.嘉宾证。仅限全国各地企事业单位选择组委会接待服务的代表团进行申请，具体申请条件见《参会须知》，已申请参展的代表团无需申请此证件。
4.车辆通行证（货车）。在布展期间供特装空地搭建商进场使用。
温馨提示：车辆通行（小车）根据深圳交通管理规定，外埠车辆高峰时段不允许通行，确需大会期间通行的，请于2023年4月13日前在官网备案，以便组委会提前做好交警备案工作。
（二）证件办理
1.参展证件需登录大会参展商后台申请，如需大会组委会统一接待请于3月30日前申请，无需接待请于4月5日前申请。
2.请于4月13日—14日（9:00—18:00）在大会服务处（二楼205服务台）领取参展证。
3.布撤展证件在会展中心二楼综合服务区212服务台布展时办理。
4.布撤展车证在提交资料审核（报图）时向主场服务商一并办理（仅限特装展位大型货车使用）。
（三）证件管理
1.展览期间凭证件进出展馆，参展证不得转让。
2.证件不得转借、变卖、涂改。
3.如出现证件丢失，请凭有效证件到大会组委会服务处，办理补办手续。
七、展会时间安排
（一）布展时间
（二）开展时间
（三）撤展时间
八、付款方式
参展单位请在2023年3月31日前一次性将展位费、广告费汇至大会如下账号进行电话确认，大会期间，参展单位凭银行汇款汇单复印件到展馆报到处领取发票。
收款单位：深圳国际人才交流中心
开 户 行 ：平安银行深圳分行营业部
账 号：15000090972758（务必注明：参展单位名称）
联 系 人 ：李紫墨
联系电话：0755-81707963转603
九、联系方式
联 系 人 ：叶秀雯 0755-81773047
yexiuwen@ciep.gov.cn
郭渭榆 0755-81773461
guoweiyu@ciep.gov.cn
官 网：www.ciep.gov.cn
中国国际人才交流大会组委会
2023年3月7日